個人情報の取扱いについて

当社は、車両買取業務の遂行にあたり、お客様の個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、本人確認書類の情報、車両情報、口座情報等が含まれます。

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. 車両買取査定の実施および査定結果のご連絡
2. 売買契約の締結および履行
3. 電子契約の作成・送信・管理
4. 代金のお支払い処理
5. 古物営業法に基づく古物台帳への記録
6. オートオークションへの出品業務
7. アフターサービスおよびお問い合わせへの対応
8. サービスの改善および新サービスの開発

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。

共同利用する者の範囲

エイチ・アイ・ティ株式会社および当社が承認したアセス・エージェント加盟店

共同利用する個人情報の項目

氏名・住所・電話番号・メールアドレス・口座情報・本人確認情報・車両情報その他買取業務に必要な情報

共同利用の目的

車両買取契約の締結・履行、電子契約の管理、代金支払い処理、古物台帳への記録、オークション出品業務

管理責任者

エイチ・アイ・ティ株式会社　代表取締役　米倉晃起

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス制御、暗号化通信の利用、従業員への教育・研修等を実施いたします。

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、保存期間経過後は速やかに削除または匿名化いたします。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該法令に定める期間保存いたします。

ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求については、下記窓口にて承ります。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、本ページにて公表いたします。